8 årsager Til Udsættelse. Årsager # 7 Og # 8

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 15:42

At klare udsættelse er ikke let, fordi vi hver især har vores egne grunde til det. Hvis du vil klare udsættelse, skal du forstå, hvad der forårsager det oftest. Disse grunde vil blive diskuteret i denne og de næste par artikler.

Årsag # 7 Du er ofte distraheret

Overvej de nuværende distraktioner, vi støder på i vores daglige liv:

• E -mail
• tekstbeskeder
• lydvarsler
• nyheder på sociale netværk
• telefonopkald
• møde
• Skype -opkald
• folk, der beder dig om at give dem et minut af din tid
• relaterede opgaver (f.eks. små ordrer, en robot med dokumenter, organisering af papirer på skrivebordet).

Listen bliver ved og ved.

Faktisk viste en nylig undersøgelse fra CareerBuilder, at en ud af fem arbejdsgivere mener, at deres arbejdsstyrke er produktive mindre end fem timer om dagen. Blandt årsagerne satte de fleste af dem smartphones først, derefter internettet og samtaler med kolleger.

Så hvordan kan du ikke blive distraheret?

Der er en enkel løsning: Organiser dit miljø, så der ikke umiddelbart er fristelse til at blive distraheret af fremmedlegemer. Her kan du bruge forskellige tricks:

• blokere websteder, der ofte distraherer med værktøjer som selvkontrol.
• fjern spil og distraherende applikationer (f.eks. facebook) fra din smartphone.
• gøre det umuligt at få adgang til trådløse netværk, når det bliver nødvendigt at koncentrere sig fuldt ud om arbejdet.
• skift din smartphone til offline -tilstand.
• bære støjisolerende hovedtelefoner.
• slukke routeren.
• luk kontordørene, så du ikke bliver distraheret af kolleger eller familiemedlemmer (hvis du arbejder hjemmefra).

Nogle af disse strategier kan unægtelig virke ekstreme. Men de fungerer meget effektivt, når du ved, hvad der distraherer dig og ønsker at fjerne denne faktor fra dine omgivelser, hver gang du skal være opmærksom på et vigtigt spørgsmål.

Årsag # 7 Du har ikke tid nok

Dette er den typiske undskyldning for udsættelse, som vi alle bruger engang. På din kalender er datoen for afslutningen af nogle forretninger markeret, men så opstår der livshindringer på vejen, og du har meget lidt tid til at klare opgaven. Hvor meget tid betyder det. Én ting er vigtig: du er sikker på, at det ikke er nok at fuldføre opgaven til tiden, så du overbeviser dig selv om at vende tilbage til det senere.

Denne undskyldning kan have mange former. Du har ikke tid nok til at dyrke sport. Eller tag et stort projekt. Eller hurtigt løse de planlagte sager. Når du tøver med at fuldføre en opgave og begrunder dig selv med mangel på tid, bliver du offer for den falske tro på, at en lille indsats ikke ændrer noget.

Der er to måder at håndtere denne form for udsættelse på. For det første, hvis du forfiner din tilgang til daglig planlægning, har du rigelig tid til at fuldføre de virkelig vigtige opgaver.

For det andet, selvom du kun har et par minutter til rådighed til at gøre noget, er det bedre at gøre noget. Ideen er at udnytte de små klumper af tid, vi alle har til at komme endnu lidt tættere på vores mål. Selvfølgelig er det usandsynligt, at du finder den nødvendige "dosis" af tid, men noget er bedre end ingenting, ikke?

Når der ikke er tid nok til at klare alle de planlagte opgaver, er det ikke svært at blive forvirret. Men når du gør selv den mindste indsats i den tid, du har til rådighed, så ved du i det mindste, at du kun delvist udsætter færdiggørelsen af denne eller den opgave.

Artiklen dukkede op takket være bogen "The Power of Productivity" af Steve Scott