Tidsstyring Til Slobs

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 15:42

Introduktion

- Har du planer om 5, 10 år? Hvor ser du dig selv igennem denne tid? - Gå nafig med din planlægning. Det ødelægger al livsglæde for mig Denne tekst er dedikeret til slovens … Dem, hvis liv konstant ændrer sig. Dem, der ikke kan arbejde monotont og trin for trin. Dem, der har en konstant rush-one i hovedet, derefter i resten af verden. En banal ting førte til oprettelsen af denne metode og forskningsudførelse: der er mange ting at gøre og lidt tid. Vi prøvede klassiske tidsstyringsteknikker, men resultatet er det samme: Der investeres meget energi i selve teknikkerne og efter en periode (flere uger eller et par måneder) - når motivationen svækkes eller simpelthen slipper - alt dette teknologier vil helt sikkert gå til helvede … Men det er stadig nødvendigt at planlægge på en eller anden måde, og ikke kun dig selv … For mange år siden var seriøse og konsekvente drenge enige om at betragte sig selv som et ideal og et mål for livet. Og alt det ulige - at blive betragtet som en smertefuld og ondsindet afvigelse fra denne smukke norm. Stereotyper og traditionelle ideer om opdragelse indikerer direkte, at ethvert barn skal udvikle orden i sig selv, helst i ekstrem grad. Og foranderligheden i humør og forretning er resultatet af en uansvarlig holdning til deres pligter som lærere og forældre. Her er en liste over de mest almindelige stereotyper:

Ansvarligt erklærer jeg: Razgildyai er ikke skyld i deres sløvhed! Og deres forældre er ikke skyld i dette! Det kan ikke helbredes, det kan ikke rettes! Sjusk er et nedsættende navn for en dyb medfødt egenskab ved psyken - irrationalitet. En medfødt tendens til stabilitet eller foranderlighed er den mest betydningsfulde af alle medfødte egenskaber hos en person. For første gang blev denne ejendom beskrevet af en berømt Carl Jung i sin kultbog "Psychological Types". Indtil dette tidspunkt er vi kun stødt på den traditionelle type tidsstyringsteknikker. Essensen er at lære en person at være rationel. Denne traditionelle tilgang indeholder en dybtliggende fejl. Essensen af fejlen er, at det rationelle ikke har brug for disse råd og afsløringer. De føler dem allerede intuitivt og handler i overensstemmelse med disse anbefalinger, selv før de læser dem. Og for det irrationelle er næsten alle disse råd skadelige. For de er praktisk talt ikke mulige, eller når de forsøger at følge dem, har de en ekstremt negativ effekt på sager. Jeg tror ikke, at det er nødvendigt at give særlige eksempler på rationelle og irrationelle. Jeg er sikker på, at enhver læsers liv er fuld af både lyse slobs og støt pedantiske rationalister. Jeg vender mig til teorien om spørgsmålet.

Teori Jung var den første til at udpege rationalitet / irrationalitet som en uafhængig egenskab af psyken og beskrev de tegn og egenskaber, der er forbundet med disse typer. Men allerede før Jung kan vi finde spor af denne ejendom i Hippokrates 'temperament. Kololerisk og melankolsk er irrationel. Sanguine og Phlegmatic er rationalister. Socioniske forfattere har identificeret flere grundlæggende manifestationer af rationalitet / irrationalitet. 1. Humørsvingning 2. Skiftehastighed 3. Effektivitet 4. Reaktion på sjældne og hyppige begivenheder 5. Tankestørrelse Erationelle mennesker har et temmelig stabilt humør. Det ændrer sig ikke hurtigt og påvirkes som regel af eksterne faktorer. Irrationalister har det modsatte billede. Stemningen ændrer sig uventet og dramatisk. Og så de på forhånd skitserede planer bliver helt irrelevante og svære at gennemføre. Faktisk har det irrationelle to tilstande: en stormfuld aktivitet og en kedelig fisk. Irrationelle mennesker skifter meget hurtigt fra en sag til en anden. De kan arbejde i konstant skiftende tilstand hele tiden. Rationalisterne skal koncentrere sig om den nye besættelse. Gå let ind i processen. Det tilrådes at planlægge det på forhånd. Nogle gange tager denne proces lange minutter, nogle gange timer og nogle gange flere dage. Jeg har en dekoratør. Forhandlinger om den enkleste sag finder sted i mindst tre faser. Det første møde ender aldrig med en aftale. Her kan du kun angive behovet. På det andet møde bekræftes resultaterne af det første. Og kun på den tredje - koordinering af detaljer og beslutningen om at starte arbejdet. Dette er naturligvis et ekstremt tilfælde, men det er ganske i rationalisternes tradition. Rationalisternes effektivitet er meget jævn og langvarig. De accelererer langsomt og arbejder derefter i mange timer uden praktisk talt ingen pauser og intensitetsreduktion. Irrationelle mennesker lyser meget hurtigt op, frigiver et hav af energi og bliver hurtigt trætte og mister interessen. Hvis den aktive periode for en rationel normalt varer i uger med pauser til søvn og weekender, overstiger en sådan periode sjældent en eller to timer for en irrationel periode. En forsker fra Vilnius Kalinauskas foreslog en hypotese, hvorefter irrationelle reagerer på enkelte begivenheder, og kun rationelle på dem, der ofte gentages. Denne idé forekommer mig at have en eksistensret. Selvom jeg endnu ikke har fundet en endelig bekræftelse. Ifølge Kalinauskas tiltrækker en enkelt begivenhed opmærksomheden fra en irrationel og med stor sandsynlighed fører til handling. Rationaler giver derimod muligvis ikke mening til individuelle signaler i ret lang tid, og kun deres normale udseende accepteres som et faktum, der er tilstrækkeligt til at træffe beslutninger. Det sidste tegn på manifestation er korte, uafhængige tanker-udsagn fra irrationelle mennesker og lange sammenhængende konstruktioner af rationaler. Denne forskel er meget belastende for kommunikation. Irrationelle mennesker mister tankegangen om det rationelle. Rationaler forsøger derimod at finde en forbindelse mellem individuelle uafhængige udsagn fra irrationalister.

Risici De irrationelle og rationelle anliggender er underlagt forskellige risici. Rationalisternes risici er for det meste forbundet med uvilje til at reagere på pludselige og hurtige stærke ændringer i situationen. Men vi vil ikke dvæle nærmere ved dem, da der er andre helte i denne tekst. 1. Evaluering for sjældne hændelser Målvalg og planlægning baseret på sjældne hændelser bør tage højde for den store sandsynlighed for, at betingelserne for implementering af planen muligvis ikke udvikler sig inden datoen for deadline. Måske aldrig overhovedet. Faktisk er det irrationelle altid i venturekapitalistens tilstand, hvis ideer virker en gang i 20. 2. Risici ved improvisation Irrationelle mennesker stoler ofte på improvisation. Hun er deres stærke side. Enhver improvisation er imidlertid fyldt med en stor sandsynlighed for både individuelle fejl og generel fiasko. 3. Risici ved hurtig vurdering Vurderingen af hurtige begivenheder har ikke kun problemet med lav frekvens, men også en negativ psykologisk side. Psykologisk har irrationelle mennesker en tendens til at overvurdere betydningen af en begivenhed. Det er meget sandsynligt, at estimatet bliver mere beskedent om et par dage. 4. Risici ved omlægning Konstant irrationel omlægning introducerer en ret stor sandsynlighed for administrationsfejl. I et komplekst projekt med et stort antal samarbejdende parter fremkalder konstante overførsler af begivenheder og kontrolpunkter udseendet af forkerte godkendelser og efterfølgende afbrydelser af arbejdet.

Irrationelle medarbejderes styrker og svagheder De herskende stereotyper om korrektheden af jævnt og planlagt arbejde gør det svært at objektivt evaluere det irrationelle som arbejder. Rationelle arbejdsgivere, der ser de første tegn på sjusk, sætter stigmaet "Ikke egnet" og begynder at tænke på at lede efter en ny medarbejder, mens irrationelle arbejdsgivere ikke reflekterer over dette emne, fordi de undgår at træde på deres egen irrationals ømme majs. Det tog mig 15 år at meditere over RTS -indekset, før det irrationelle traume forsvandt. Derefter kunne jeg se det irrationelle sande ansigt som arbejder. Det er hvad jeg gjorde:

Irrationelle problemer 1. Ikke i humør til arbejde Det er snarere det, det er, det er det ikke. Du skal enten fange denne stemning eller skabe den. 2. Svært at færdiggøre sagen For den første irrationelle entusiasme og en hurtig start skal du betale med smerte i slutningen af projektet. 3. Aversion mod langvarige, rationelt strukturerede aktiviteter såsom studier og rutinearbejde Ja, irrationelle mennesker kan ikke lide dette. Hvis du vil straffe det irrationelle eller manipulere dem, er du velkommen til at kræve disciplin. 4. Problemet med implementering af store og endeløse projekter Oftest indeholder langsigtede projekter en masse rationelle elementer, som ikke er lette for irrationalister. Det irrationelle skal have stor erfaring med irrationelle måder at løse sådanne problemer på. 5. Pludselig afslutter opmærksomheden. Hovedpunktet her er, at det ikke kan genoplives i ret lang tid. Ikke tidligere end frokosttid eller tirsdag. 6. Indledende overvurdering og efterfølgende skuffelse. Det irrationelle første ønske er at blive involveret i situationen. Irrationelle mennesker gør ofte netop det. Den næste dag ses alt allerede i et andet lys, og den kedelige proces med at rulle tilbage begynder. 7. Vanskeligheder ved at gennemføre store projekter og anliggender. Hovedsagelig på grund af uvidenhed om dens natur og forsøg på at anvende klassiske rationelle tilgange. (Alt fungerer godt med normal planlægning)

Fordele ved irrationel 1. Stærk improvisation Jeg ved ikke hvorfor, irrationalister laver store improvisationer. Enten fordi hjernen eksploderer med nye ideer og associationer fra hver ny kendsgerning. Enten fra det faktum, at irrationelle mennesker konstant befinder sig i situationer, hvor et ændret humør får dem til hurtigt at komme med en ny plan. Og dette er resultatet af træning af hjernefunktionerne, der er ansvarlige for improvisation. Eller måske fra dem begge sammen … 2. Evne til at gøre mange ting på samme tid Det irrationelle behøver slet ikke at belaste sig for dette. Hjernen skifter selv hele tiden, og kontrollen udtværes. I princippet kan denne evne til hurtig omskiftning tages ud i et separat element. 3. Evne til hurtigt at skifte og justere Nogle gange er det meget vigtigt at reagere hurtigt, det kan irrationelle mennesker. 4. Opfindsomhed Fremgangsmåden ifølge opfindelsen er baseret på psykens egenskab at gå ud over standard og stereotyperede ruter. Irrationalister er mange gange mere tilbøjelige til dette end rationalister. 5. Meget energi på kort tid Når irrationelle mennesker arbejder, gør de det meget hurtigt. I en aktiv tilstand er deres intensitet meget høj. Det er ærgerligt, ikke længe … Der er en ejendommelighed: tk. processerne med irrationelle mennesker kører parallelt, så er der ofte perioder med "ro", hvor der ikke kan ses resultater fra det irrationelle. Derefter erstattes alt dette af et skarpt skud af flere afsluttede processer på kort tid.

Rationelle og irrationelle aktiviteter

Normalt er der i ethvert erhverv nicher for både rationelle specialister og irrationelle. Men der er stadig en vis ubalance.

Tidsstyring i sig selv Nu hvor vi mere eller mindre har undersøgt teorien, kan vi gå videre til de praktiske spørgsmål om planlægning af tid, mål og indsats for irrationelle mennesker. Lad os starte med en liste over klassiske fejl, som irrationelle mennesker begår, når de forsøger at planlægge og udføre ting, mens de ignorerer deres medfødte natur.

Typiske fejl af irrationelle

Revision af traditionelle tips til tidsstyring Irrationel tidsstyring adskiller sig ganske fra traditionel tidsstyring i mange anbefalinger relateret til planlægningstaktik. Men inden for målsætning er begge teknikker de samme - det er nyttigt at fremhæve det vigtigste og koncentrere sig om det … For klarhedens skyld har vi opsummeret i et lille bord: traditionelle råd og irrationelle kommentarer.

Irrationel livsstil. Begrebet irrationel tidsstyring og livsstil består af følgende grundlæggende teser:

• Respekter din irrationelitet, og prøv ikke at blive rationel
• Fremhæv de vigtigste og mest betydningsfulde mål
• Planlæg omhyggeligt på en irrationel måde (eller i det mindste ikke planlægge hårdt)
• Overvåg dit humør og ændr dine aktiviteter i tide
• Gør det ubehagelige under apati -fasen
• Outsource alt rationelt
• Det rationelle, at du skal gøre dig selv, gør det omhyggeligt. Respekter følelserne og planerne fra rationelle partnere

Irrationelle tidsstyringsteknikker 1. Skriv alt ned og opret talrige praktiske påmindelser Hurtig skift og hyppig omlægning fører til regelmæssigt tab af nogle data. Og da der ikke er nogen stiv struktur af planer, kan det tabte ikke altid beregnes med logik i tide. Heldigvis er der nu mange værktøjer derude, der integrerer påmindelser på din computer, telefon og internettet i et enkelt påmindelsesmiljø. 2. Indfangning af ideer og planer Det er især vigtigt at fange ideer. Der er mange af dem, og de er glemt. Og samtidig er ideer en markedsfordel og et vigtigt aktiv for det irrationelle. 3. Lav en huskeliste, som du aldrig kan lide En sådan liste giver dig mulighed for at forstå risikoområdet og være opmærksom på det. 4. Ubehagelige ting at gøre, når der ikke er humør Dejlige ting går godt, når du er i humør. Men han kommer aldrig i et ubehageligt humør, og falder derefter hurtigt. Hvis ubehagelige ting ikke kan smides på nogen, så er den mest praktiske måde at gøre det på, når der ikke er humør … 5. Overvåg humørsvingninger Det er meget vigtigt. Humørsvingninger og tab af interesse bør overvåges. Og så snart dette er sket, er det nødvendigt at ændre besættelsen. Ellers vil alt, hvad der udføres efter tab af interesse, blive gjort dårligt. Vi bliver nødt til at lave det om, og tiden vil være spildt. 6. Fleksibel tidsplan Fleksibel planlægning handler ikke kun om at eliminere stiv planlægning. Det er også et stort arbejde med at opbygge en livsstil, der gør det muligt at implementere en sådan tidsplan. Det er nødvendigt at opbygge formater for interaktion med rationalister blandt partnere for at finde en infrastruktur, der er egnet til en irrationel livsstil. 7. Fleksibel huskeliste Da irrationelle mennesker afspiller planer hele tiden, er det meget vigtigt at kunne optimere tidsfyldningen med ledsagende opgaver under denne omlægning. Og for dette skal sagerne være på listen, der allerede er udarbejdet på forhånd. Forberedt, så de kan implementeres på ethvert bekvemt tidspunkt. 8. Hyppige justeringer af planer Da irrationelle mennesker konstant tager nye beslutninger, opgiver nogle ting og griber fat i andre, bliver skriftlige planer hurtigt forældede. I slutningen af ugen mister et stykke papir med en plan et par år i forvejen næsten fuldstændig sin betydning. Det er vigtigt at tage tid hver dag, så lange planer afspejler dagens nyheder. 9. Liste over slutmål Mens den rationelle liste over ultimative mål naturligvis danner grundlag for dagens opgaveliste, får de irrationelle ultimative mål ofte et eget liv. Det er vigtigt, at disse mål ikke glemmes i travlheden og ved den næste omlægning bevarer deres indflydelse på den nuværende plan. 10. Sæt ikke kun en deadline, men mange minder om deadlines Irrationelle mennesker gør lange ting på mange måder. For hver vellykket iteration kan der være flere mislykkede. Når der ikke er stemning, og det ikke er gået godt … Det er vigtigt, at der er et tilstrækkeligt antal vellykkede forsøg. 11. Minimer hård tid bindinger Af alle de mulige muligheder, når du planlægger, skal du vælge dem, der giver maksimal manøvreringsfrihed i tide. 12. En separat liste over ting, som du ikke altid kan lide Det er vigtigt at adskille de forhold, der skal vente på stemningen, fra dem, hvor stemningen aldrig vises. Der er forskellige regler for dem. Behageligt - alt efter dit humør. Ubehageligt - når som helst, hvor der ikke er stemning. 13. Planlægning af lange sager og projekter under hensyntagen til toppunkter og fejl i ydeevnen. For en produktiv vurdering af den tildelte tid til projektet og den korrekte fastsættelse af deadline er det nødvendigt at have en idé om varigheden af toppen af arbejdskapaciteten, toppen af apati og produktivitet i den aktive fase. For at gøre dette kan du måle fasernes varighed og indsamle statistik over realtid brugt på forskellige projekter. For irrationelle mennesker er dette ikke så simpelt som for rationalister, der kun behøver at lægge timerne sammen. 14. Styrk memoriseringen. "Tænker gennem din hånd" Nogle glemsomheder kan godt kompenseres for ved hjælp af standardmetoder til forbedring af huskningen. Kontinuerlig skrivning med pen på papir er en af de letteste måder … 15. Tegn diagrammer for at forbedre huskningen Visualisering med diagrammer er også en god måde at forbedre kvaliteten af memorisering. Det er også en god måde hurtigt at ændre oplysninger. Mindmaps og andre kan lide dem. 16. Definer tydeligt milepæle og forbindelse i store projekter Problemer med at planlægge og gennemføre store projekter kan delvist løses gennem bedre planlægning. Det er vigtigt ikke at glemme, at dette må være irrationel planlægning. 17. Brug inspirationen fra slutningen til den mest komplette og af høj kvalitet afsluttende sag Udsigten til at afslutte et job og skille sig af med et projekt skaber en strøm af energi og følelser. Denne positive energi kan bruges til at designe og implementere en smuk afslutning på et projekt. 18. Hold en pause efter den første begejstringstop for en mere nøgtern vurdering af sagen, inden du træffer beslutninger Denne meget enkle måde at træffe vanskelige beslutninger på er beskrevet selv i eventyr. Så det er synd at ikke bruge det. Generelt planlægger forfatterne at teste anden folkelig visdom ved hjælp af moderne metoder til videnskabeligt eksperiment. I denne sæson planlægger vi at teste ordtaket om høje lønomkostninger ved fiskeri. Blinde deltagere i eksperimenterne vil blive opdelt i grupper af blinde arrangører, og det er planlagt at involvere eksperter med begrænset vision for at evaluere resultaterne. Du kan tilmelde dig grupper i klubansøgningen. 19. Forbered dig på at spille på et rationelt felt. Det er meget nyttigt at på forhånd bestemme partnere og tilfælde, hvor du bliver nødt til at tilpasse dig rationelle former for adfærd. Forvarslet er forarmet!

Tips til rationalister Jeg håber, at rationalisterne, der læser denne tekst, allerede har genkendt nogle af deres bekendte i disse beskrivelser, og deres adfærd er blevet lidt mere forståelig. Jeg vil vove at give dig nogle praktiske anbefalinger til håndtering af irrationelle mennesker. 1. Ja, de er fra fødslen og kan ikke ændres. 2. Prøv at være sympatisk over for ulemperne ved irrationelle mennesker. 3. Især at være forsinket og ændre planer … 4. Giv dem mulighed for at arbejde på deres underlige skema. 5. Prøv at reducere antallet af tidskrævende aktiviteter, der involverer irrationelle mennesker. 6. Overdrage irrationelle anliggender og aktiviteter til dem. Lad dem være dine hænder i en irrationel verden. Forfattere: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov