Hvordan Kontrolleres Eksterne Medarbejdere, Så De Gør Alt Til Tiden, Godt Og Første Gang?

Indholdsfortegnelse:

Video: Hvordan Kontrolleres Eksterne Medarbejdere, Så De Gør Alt Til Tiden, Godt Og Første Gang?

Video: Hvordan Kontrolleres Eksterne Medarbejdere, Så De Gør Alt Til Tiden, Godt Og Første Gang?
Video: МАЛЬДИВЫ, которые в самое сердце. Большой выпуск. 4K 2024, April
Hvordan Kontrolleres Eksterne Medarbejdere, Så De Gør Alt Til Tiden, Godt Og Første Gang?
Hvordan Kontrolleres Eksterne Medarbejdere, Så De Gør Alt Til Tiden, Godt Og Første Gang?
Anonim

Fjernansatte fra forskellige dele af landet og endda verden kan forbedre resultaterne af virksomhedens arbejde betydeligt. Dette er naturligvis kun muligt med kompetent fjernstyring af teamet.

Førsteklasses specialister, forenet af Internettet og en fælles idé, er det virkelige hemmelige våben for mange virksomheder, der allerede aktivt forfølger eller har opnået succes.

Hvorfor stole på en begrænset pulje af potentielle medarbejdere, der bor relativt tæt på kontoret? Især når du tænker på, at deres tjenester er blandt de dyreste på markedet. Med den rigtige tilgang er det lettere, mere rentabelt og mere effektivt at ansætte en talentfuld person fra en anden region eller et andet land for at fremskynde bevægelsen mod strategiske mål.

Dokumenterede fjernstyrede medarbejderstyringsværktøjer

Daglige opkald

Folk holder op med at føle sig som et team, når de ikke kommunikerer i virkeligheden. Den eneste måde at kompensere for manglen på live kommunikation online er daglige opkald. De er disciplinerede, de får dem til at føle, at de er involveret, og de er fantastisk effektive. I 10-15 minutter med at tale i telefon er det ofte muligt at løse flere problemer end i 30-40 eller endda flere minutters korrespondance i messenger.

Doseret håndtering

Når man arbejder med et team af fjernarbejdere, giver mere frihed ofte mere synlige resultater end konstant kontrol. Evaluer ikke den tid, der bruges på det virtuelle kontor, men de specifikke resultater af arbejdet for hver afdeling, afdeling og retning. At kontrollere for ofte øger stress og reducerer produktiviteten for telecommuters.

Daglige videokonferencer

Denne metode bruges af lederne i mange store virksomheder rundt om i verden. I første omgang vil medarbejderne være lidt ubehagelige, men med tiden går alt tilbage til arbejdet. Fjernarbejdere er mere aktive og produktive, når de regelmæssigt har mulighed for at modtage feedback og straks stille spørgsmål om et projekt. Tilslutning til moderne forretningsprocesser hjælper med at klare denne opgave.

Regelmæssig online kommunikation

De fleste telearbejdere arbejder på forskellige kontorer og endda i forskellige tidszoner. Daglige korte møder kan hjælpe dig med at håndtere dette problem. Normalt diskuterer de planer for det nuværende og i morgen, fastsætter prioriteter og bestemmer også enkle og effektive måder at løse problemer på.

Generel chat

Med så mange forskellige budbringere som nu er arbejdet med dette kommunikationsværktøj generelt ikke længere et problem. Brug det samme program regelmæssigt, og med tiden vil dit team vænne sig til at bruge den samme chat hver dag. Det er vigtigt, at medarbejderne ikke kun er engagerede i deres snævre opgaver, men også er opmærksomme på virksomhedens generelle anliggender. Denne praksis hjælper med mere effektivt at løse aktuelle problemer og etablere et produktivt samarbejde mellem afdelinger.

Offentlige oplysninger om tidszoner

Det er bedst, hvis medarbejderens placering og tidszone -oplysninger åbent vises i hans profil. At se foretrukne tider for arbejdsrelaterede samtaler med kolleger kan strømline det overordnede skema og opgaver.

Ét selskab, én platform

Dette princip samler virksomheden for at løse et eller flere problemer. Én platform skaber effekten af et virtuelt kontor, fjerner en række spørgsmål om interaktion med kolleger på forskellige niveauer, hjælper alle og straks indstilles til resultatet, reagerer hurtigt på ændringer i tidsplanen eller betingelser for tekniske specifikationer.

Del virksomhedens nyheder

Post begivenheder og aktiviteter regelmæssigt. Hold størstedelen af medarbejderne i løkken om virksomhedens daglige liv. Præsentationer og optagelser af virksomhedsmøder hjælper med at føle sig som en del af teamet, selv for de medarbejdere, der meget sjældent eller aldrig kommer ud af hjemmekontoret.

Arranger firmaarrangementer

For eksempel forsøger mange fjernteams at komme sammen mindst flere gange om året for at rejse eller bare bruge tid i naturen. Disse møder varer normalt omkring to dage. I løbet af denne tid formår fjernt ansatte at besøge kontoret flere gange og tale med kolleger om arbejde. Men hvile tager 75% af tiden eller mere. Sådanne arrangementer er dyre, men de kan med garanti betale sig ved at forene teamet, øge niveauet for virksomhedskultur, gensidig forståelse og generel produktivitet.

Faktisk er det ikke svært at kontrollere ansvarlige og professionelle fjernarbejdere. Det er meget vanskeligere at finde og tiltrække sådanne medarbejdere til din virksomhed. Hvis du udfører noget arbejde i interviewfasen, vil det være meget lettere at styre fjernteamet.

Hvordan skal man handle for at finde det bedste af det bedste med det samme?

Tag flere personer i praktik på én gang

Uddannelse af kandidater en ad gangen er for tidskrævende. Og der er en enkel forklaring på dette. De fleste teams har høje krav til deres fremtidige kolleger. På grund af dette er frafaldet også anstændigt. En praktikplads for en person viser sig ofte at være en fuldstændig fiasko, og du skal starte forfra. Det er meget lettere at vælge den bedste ud af flere kandidater.

Mere kontrol er nødvendig først

Det er forkert at give en ny person en opgave med en deadline i slutningen af ugen. Denne arbejdsordning er velegnet til interaktion med betroede specialister. For at undgå uforudsigelige resultater skal du opdele opgaven i tre eller flere delopgaver med et kontrolpunkt for hvert trin. Dette hjælper dig med hurtigt at forstå arbejdstempoet og medarbejderens færdighedsniveau.

Giv ikke for lette opgaver

Giv ikke for lette, korte opgaver. Dette gør livet lettere for ansøgere, men gør det meget vanskeligere at bestemme deres kvalifikationer. Mange ledere står over for et lignende problem - i første omgang forsøger de at forenkle livet for en nyankommet specialist så meget som muligt, og derefter er de overraskede over manglen på uafhængige arbejdskompetencer.

Tag ikke imod åbenlyst svage kandidater

Især hvis du hurtigt har brug for at lukke en ledig stilling. Mange virksomheder er simpelthen ikke klar til at vente flere måneder på, at en bestemt persons færdighedsniveau vokser. Det er bedre at vente lidt længere og finde en specialist, der med garanti klarer de fleste opgaver og vil klare resten på egen hånd i løbet af arbejdet.

Ansæt en medarbejder til bestemte opgaver

Selvom dit mål simpelthen er at aflaste afdelingens arbejde. Hvis chefen og ledende specialister ikke forstår, hvorfor der kom en ny person til virksomheden, er det endnu vanskeligere for en nyankommet medarbejder at forstå det samme.

Øvelse er nøglen

Som med enhver virksomhed er praksis det vigtigste, når man arbejder med fjernarbejdere. Hvis det er muligt, skal du begynde at arbejde eksternt ved at søge efter specialister til en eller flere ledige stillinger. Efterhånden som vi får praktisk viden og erfaring, kommer der en forståelse af funktionerne ved integreret ledelse af et fjernteam. Og tipsene fra denne artikel vil helt sikkert komme godt med nu, selvom du lige er begyndt at se nærmere på at organisere arbejde i et fjernt format.

Anbefalede: