2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 15:42
Hvis man ser på et moderne menneske, er det let at se, at hastigheden og kompleksiteten af ting, der nu skal håndteres i livet, har ganget med mængden af ting, der skulle gøres for 50 år siden.
Folk har travlt, men ikke i tide. Den gennemsnitlige persons liv er fyldt med forskellige budbringere, sociale tjenester. netværk, e -mail og snesevis af andre distraktioner, der rammer effektivitet og produktivitet hver dag. I mellemtiden er personlig effektivitet og produktivitet nøglen til succes, niveauet og kvaliteten af dit liv afhænger af dem.
Der er kun 24 timer i døgnet. Succes svarer til, hvad du får gjort på den tid. Derfor drømmer mange om døgnets 25. og 26. time. Men for at få succes er det ikke nødvendigt at ændre det naturlige kronometer. Det er nok at genoverveje din tilgang til arbejde, og det er, hvad vi vil gøre i denne artikel:
- Spillet skal være lyset værd … Du skal ikke spildes på meningsløse og uvæsentlige ting. Forestil dig, hvor meget tid du vil have, hvis du fjerner rutine og unødvendige opgaver fra din tidsplan.
- Arbejde for resultater … Hvad er dit mål? Hvad vil du gerne opnå ved udgangen af året? Overraskende nok er det få mennesker, der klart kan besvare disse spørgsmål. Beslut dig for, hvad du vil (start en opstart, få en forfremmelse, øg indtjeningen osv.), Og gå trygt mod dit mål, og afsæt mindst tre timer om dagen til at arbejde på det.
- Renlighed i arbejdsområdet. Organiser din arbejdsplads. Et rodet skrivebord gør det svært for dig at fokusere, for i en atmosfære af kaos er det svært at fokusere din opmærksomhed på detaljerne i det arbejde, der venter. Ryd papirerne og arkiv unødvendige mapper. Dette hjælper dig med at organisere dine tanker og effektivt udføre opgaven.
- Stream status. Flowkonceptet blev udviklet af professor i psykologi Mihai Csikszentmihalyi. Ifølge hans forskning opstår der en strømningstilstand, når et problem er både svært, løseligt og interessant. Hvis den opgave, du skal udføre, er for vanskelig, ved du ikke, hvordan du skal gribe den an, så bliver du grebet af angst. Hvis opgaven tværtimod er for let, keder du dig, du vil ikke engang tage den.
For at arbejde med tilstanden af flow skal du finde et afsondret sted (et kontor eller en cafe i nærheden af kontoret - det gør ikke noget) og fordybe dig i processen. I dette tilfælde skal opgaver af samme type grupperes sammen og løses i blokke.
- Single-tasking … Multitasking øger ikke, men reducerer personlig præstation. Tværtimod:
1 Hun er udmattende. Når du griber fat i en eller anden ting hele dagen, men du ikke kan se resultatet, føler du dig helt overvældet. I stedet for tilfredshed fra de udførte opgaver - frustration og stress.
2 Det rammer kvaliteten. Hvis du gør flere ting på samme tid, er der stor sandsynlighed for at begå en fejl i en af dem (eller i hver). Som følge heraf bliver du nødt til at foretage gentagelser og pådrage dig tab (midlertidigt, økonomisk osv.).
3 Hun ødelægger sociale bånd. Jo flere informationsstrømme, jo sværere er det at styre dem. Hvis du skriver et brev til din partner og samtidig taler med din kone i telefon, så bliv ikke overrasket, når du hører fra begge, at du er uoplagt eller uopmærksom.
For at være mere effektiv skal du skifte til single-tasking-tilstand.
- Daglig planlægning … Arbejde uden et specifikt mål er meningsløst, så før du starter det, lav en handlingsplan for dagen. Brug 15 minutter på at nedskrive dine nuværende opgaver og derefter rangere dem. Derefter kan du roligt komme i gang, dine opgaver vil blive systematiseret, og dine handlinger vil blive ordnet. Mange mennesker opfatter planlægning som spild af tid, men dem, der bruger det, ved, hvor meget det øger den professionelle produktivitet.
- Reglen om to minutter … Hvis opgaven tager mindre end 2 minutter, skal du bare gøre det! Vi udskyder snesevis af ting, der kan gøres på bogstaveligt talt 2 minutter til senere, og puster et helt problem ud af dem. Tag skraldespanden ud, besvar en besked, ring til helpdesk-listen over to-minutters opgaver kan fortsættes på ubestemt tid. Ja, ikke alle tilsyneladende enkle opgaver ender med at tage præcis 2 minutter. Men jo mindre du "kommer sammen med ånden", desto mere tid vil der være direkte tilbage til aktiviteten.
- Prioritet … Der er ikke så meget tid på dagen til at følge med i alt, så det er vigtigt at sætte de rigtige prioriteter i dit arbejde. Prøv først at udføre de mest presserende og vigtige opgaver.
- Informationsvakuum … Tag din telefon ud af stikkontakten, og tjek ikke din e -mail -indbakke. Hvis du planlægger at starte en vanskelig opgave, skal du prøve at fokusere på den så meget som muligt. Beskyt dig selv mod distraherende telefonopkald, SMS -beskeder og e -mails. Det ser ud til, at hver af disse handlinger kun vil tage minutter, men dit tankegang vil blive forstyrret. Derfor bliver du nødt til at bruge mere tid og kræfter på at fuldføre hovedopgaven.
- Deadlines … Mange mennesker opfatter deadlines som forfærdelige, for hvis de ikke overholdes, vil der være problemer. Faktisk er deadlines stor disciplin, hvilket betyder, at de hjælper dig med at nå dine mål. Når du tager på en bestemt sag, skal du sørge for at angive tidspunktet for dens begyndelse og slutning. Når du kender fristen for arbejdets afslutning, bliver det lettere for dig at planlægge og allokere din indsats og tid. Men vær forsigtig - sæt ikke "overdimensionerede" deadlines. Husk: arbejdet fylder hele tiden til det (Parkinsons lov).
- Hvile er frem for alt. Kun robotter kan arbejde uden afbrydelse, og selv dem mislykkes over tid. Mange af os føler os imidlertid skyldige, hvis vi for eksempel drikker kaffe for længe til frokost. En person kan ikke være 100% produktiv hele dagen lang. Koncentration er som en muskel - du har brug for hvile for at arbejde effektivt. En 15 minutters pause vil "genstarte" din hjerne, og du vil være klar til at udføre opgaver igen med den rette koncentration og dedikation.
- Fin snit … Opdel en stor opgave i flere mindre. En kompleks opgave tager normalt meget tid og kræfter. For at gøre det lettere at klare opgaven ved at opdele den i flere mellemliggende. Dette hjælper med at fordele dine styrker jævnt og på hvert af disse stadier at se resultaterne fra det udførte arbejde. Dette vil få processen til at gå hurtigere!
- Brug teknologi. Teknologiske gennembrud i det sidste århundrede har gjort det meget lettere at udføre flere opgaver på kortere tid. Vær derfor modtagelig over for nye trends, enheder og programmer. Hvorfor ikke udnytte en kilde til produktivitetsgevinster.
- Magiens tal. Du kan bedre påvirke situationen, når du forstår den gennem tal. Hold styr på alle de indikatorer, der betyder noget for dig. For eksempel fra antallet af arbejdede timer og rapporterne udarbejdet til produktiviteten pr. Arbejdstid. Brug et rapporteringssystem, projektstyringssoftware, SharePoint, Google Docs -deleark, en planlægger eller bare et whiteboard til at spore vigtige teammetrics.
Ved at følge disse enkle retningslinjer kan du øge din effektivitet og produktivitet ved at arbejde mindre - opnå mere.
Hvis du vil danne dit eget selvorganiseringssystem, der giver dig mulighed for at være doven og ikke kræver vold mod dig selv, vil programmet hjælpe dig med dette: SELVORGANISATION FOR Bånd UDEN VOLD.
Nå, hvis du beslutter dig for at pumpe selvorganisering til det maksimale, så stift bekendtskab med dette program: AVANCERET SELVORGANISATION.
Det er alt. Indtil næste gang. Med venlig hilsen Dmitry Poteev.
Anbefalede:
Tilgivelsesritualer. At Radikalt Tilgive Sig Selv Eller Dræbe Sig Selv?
Ja, nu er det fashionable emne "tilgiv". Dig selv, mand, børn, forældre, chefer, moralske monstre, skurke, der har skadet dig. Positionen "du har ret til ikke at tilgive" betragtes ikke engang. Og det medfører umiddelbart rædsel.
Hvordan Stopper Man Med At Kritisere Sig Selv Og Begynder At Støtte Sig Selv? Og Hvorfor Kan Terapeuten Ikke Fortælle Dig, Hvor Hurtigt Han Kan Hjælpe Dig?
Vanen med selvkritik er en af de mest destruktive vaner for en persons trivsel. For indre velvære, først og fremmest. På ydersiden kan en person se godt ud og endda lykkes. Og indeni - at føle sig som en nonentity, der ikke kan klare sit liv.
Hvordan Lærer Man At Sætte Pris På Sig Selv? Hvordan Skal Man Håndtere Vanen Med At Devaluere Sig Selv?
Devaluering er en forsvarsmekanisme i vores psyke, hvor vi reducerer (eller fuldstændig benægter) vigtigheden af det, der virkelig er meget vigtigt for os. Du kan devaluere alt - dig selv, andre mennesker, følelser, præstationer. Denne adfærd kan være tegn på træthed, udbrændthed, mangel på ressourcer.
Hvordan Kan Man Forhindre Folk I At Ydmyge Og Fornærme Sig Selv? Hvordan Hæver Man Sit Selvværd Uden At Lade Sig Ydmyge?
Svaret på dette spørgsmål er ret enkelt og kort - bare lad det ikke være! Reager i det mindste på en eller anden måde på andres angreb - et ord eller et halvt ord, men en svarfrase skal være obligatorisk! Hvad er faren ved manglende reaktion på forsøg på at ydmyge dig som person for at fornærme dig?
Hvordan Forsørger Man Sig Selv I En Vanskelig Situation? Enkle Og Effektive Måder At Støtte Sig Selv På
Dagen var ikke let - hverdagsproblemer, derefter arbejde, så igen hverdagsproblemer og lidt mere arbejde. Jeg spiste en solid middag, tændte for guirlanden (af en eller anden grund havde de altid en beroligende effekt på mig), tog Dørene på (de har normalt den samme effekt), krammede det bløde tæppe tæt, indåndede dybt og udåndede.
