Hvordan Arbejder Man Effektivt Hjemmefra?

Indholdsfortegnelse:

Video: Hvordan Arbejder Man Effektivt Hjemmefra?

Video: Hvordan Arbejder Man Effektivt Hjemmefra?
Video: AnyTech365: Hvordan Arbejder du Produktivt Hjemmefra 2024, Kan
Hvordan Arbejder Man Effektivt Hjemmefra?
Hvordan Arbejder Man Effektivt Hjemmefra?
Anonim

Folk skændes konstant om, hvor de skal arbejde mere produktivt: på kontoret blandt kolleger eller alene hjemme? Faktisk har begge muligheder deres egne fordele og ulemper. Men i dag vil vi tale om, hvordan man arbejder effektivt uden at forlade dit hjem.

Situation

Vi skal have en separat arbejdsplads for at skabe en passende atmosfære. Husk, at store forfattere, komponister, malere og billedhuggere skabte deres mesterværker, mens de arbejdede hjemmefra. Oftest havde de et separat kontor eller et helt værksted, hvor ingen kunne forstyrre dem, og hvor alt var klar til at gå. Nok papir og blæk, lærred forberedt, børster vasket, redskaber lagt ud.

Kan du stolt konstatere, at din arbejdsplads ser nøjagtig det samme ud? Føler du dig tryg og behagelig ved at sidde ved bordet? Vi arbejder mere effektivt, når det er praktisk for os, når vi har alt, hvad vi har brug for til arbejde, og det er praktisk at bruge det. Du har muligvis ikke dit eget kontor (det har jeg ikke). Men lad det have dit eget bord eller i det mindste et lille bærbart bord. Dette bør være en separat arbejdsplads, som du gør så bekvemt som muligt for dig. Lad ikke nogen røre ved dine ejendele og ordne dem, som de vil. Hvis mappen med papirerne er det samme sted, hvor du forlod den i går, giver det en følelse af selvtillid og komfort.

Kontroller separat, om dine værktøjer er egnede til jobbet. Måske er computeren allerede for gammel, den kan ikke klare de opgaver, der udføres, den fryser konstant og tager derved tid og nerver? Har du ondt af pengene til at opgradere dem eller købe nyt udstyr? Forgæves! Ved at spare på udstyr, der hjælper dig i dit arbejde, mister du kvaliteten af dit arbejde. Du behøver ikke købe den nyeste model med masser af ubrugelige funktioner. For et behageligt arbejde med dokumenter er en billig enhed nok.

Humør

Hvad forhindrer os oftest i at arbejde effektivt hjemme? Masser af distraktioner. Kan du stille ind på en arbejdsgang? Det kunne ikke være lettere! For eksempel inkluderer GTD -metoden en planlægningsteknik, der vil være nyttig for os selv i sin enkleste form.

For at fange bølgen af arbejde, tag et kig på huskelisten for i dag og tænk over det i mindst et par minutter. Dit sind vil straks blive fyldt med tanker om arbejde. Har du ikke oprettet en huskeliste endnu? Følg derefter disse enkle trin:

  1. Befri dig selv fra blot et par minutter. Se ikke på noget, læs ikke, skriv ikke. Bare læn dig tilbage og tænk. Hvis du ikke tænker på noget, skal du sidde stille uden tanker.
  2. Koncentrer dig om det, du arbejder med. Fortæl dig selv om dit eget projekt, placer det i fokus af opmærksomhed og hold det der.
  3. Bestem, hvilke associationer der opstår, når du tænker på dette projekt. Mest sandsynligt vil de være relateret til, hvad der præcist skal gøres for at fuldføre det.
  4. Skriv de associationer ned, der vises i en kolonne.
  5. Prøv igen at fokusere på foreninger og skrive nye.

Resultatet er en liste over associationer forbundet med dit arbejde, mere præcist med et specifikt projekt, layout eller artikel. Mest sandsynligt (for 99, 9% af mennesker er det sådan), at denne liste vil være vores liste over handlinger. De trin, du skal tage for at fuldføre jobbet.

Hvis din liste ligner en masse foreninger og ikke ligner meget en traditionel tjekliste, skal du tilføje "gør", "gøre", "kommission" eller "indsende" til hvert element. Og du er færdig!

Rutine

En typisk dag på kontoret er mere eller mindre forudsigelig. Du ved, hvem der kommer, hvornår, med hvem du skal diskutere den forgangne weekend, og hvornår du skal tage en kaffepause. Det er meget vanskeligere at forudsige en arbejdsdag hjemme på denne måde, her er vi lettere og hurtigere til at slappe af og blive distraheret af bagateller.

For at stoppe med at miste dit humør regelmæssigt, skal du være klar over din daglige rutine. For eksempel arbejder du fra 10:00 til 13:00, holder derefter en frokostpause og starter arbejdet igen kl. 14:00. Hvis du ryger, skal du markere tidspunktet for røgbruddet separat. Ja, som på en fabrik: En times arbejde - 10 minutters røgpause. Og prøv venligst ikke at gøre dette, mens du arbejder. Det vil kun være distraherende. Efter din pause eller røgpause, skal du gennemgå din huskeliste igen. Dette får dig tilbage til arbejdet.

Betingelser

Hjem er ofte distraheret af ting, der ikke burde være på arbejde. Jeg hører ofte: "Jeg kan ikke arbejde derhjemme - fjernsynet blander sig." Hvert fjernsyn har en sluk -knap. Og hvis du tror, at en sådan lydbaggrund ikke er vigtig, så tager du fejl.

Den indtager på en eller anden måde en del af din bevidsthed, reducerer dens kapacitet og fjerner noget af energien. Lad os tegne en analogi med en computer. Programmer, der kører i baggrunden, bruger stadig en vis mængde ressourcer, hvilket reducerer den samlede ydelse. På samme måde forbruger yderligere informationskilder ressourcer i vores hjerne.

Så bare sluk for alt, der ikke er arbejdsrelateret og kan være distraherende. En sætning eller et skud kan vække en forening, der vil trække dig ud af en fokuseret tilstand. Det virkede som om de arbejdede, arbejdede og pludselig huskede at de havde glemt at købe brød. Og hvorfor har du brug for dette?

Bed dine kære om at respektere din arbejdstid og plads og ikke distrahere dig. Hvis nogen ser tv i samme rum (og endda med fuld lydstyrke), skal du købe ham hovedtelefoner. Fornærmet? Køb selv hovedtelefoner. Støjreducerende.

Planlægning

Vi har allerede foretaget den indledende planlægning på tilpasningsstadiet for at arbejde ved hjælp af teknikken til fri forening. Men for nu, lad os komme til dette mere formelt.

Så i morgen vil du gerne arbejde hjemmefra. Skriv ned alt, hvad du har tænkt dig at gøre, hvilket resultat du skal få, og hvad du skal opnå. Vær tydelig om det endelige mål med din indsats. Hvilke handlinger er nødvendige for dette? Hvilken af disse handlinger kan du tage i morgen? Vælg en bestemt arbejdssektor.

Med denne tankegang er det ikke kun let at lave huskelisten selv, men den er også let at følge. Og når det er let og enkelt at gøre det, du har sat dig for, arbejder du med den rigtige tidsstyringsteknologi.

Anbefalede: