DELEGER DET! SKIFTNINGSANSVAR HJÆLPER MED AT FÅ MERE

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 15:42

Af forskellige årsager er det ekstremt vigtigt for mange mennesker at gøre alt selv. Men praksis viser, at det er meget mere effektivt at arbejde sammen: På denne måde kan du spare personlig tid og opnå bedre resultater. Uanset hvilket ansvar du står over for i dit arbejde og liv, er den eneste sikre måde at overvinde utilgængelige bjerge at bevæbne dig selv med støtte.

DEL FORRETNING

I tidsstyring (praksis med tidsstyring) er der et sådant værktøj - "Eisenhower matrix" eller "prioritetsmatrix". Det er baseret på princippet om at tildele sager efter deres betydning og hastende karakter. Ifølge disse to kriterier kan alle opgaver opdeles i fire kategorier:

1. VIGTIGE OG HAVENDE Sager

Ideelt set bør denne kolonne være næsten tom. En nødsituation er en indikator på, at du har organiseret rutinen forkert. Indtil dette påvirker mental og fysisk sundhed, er det tid til at genopbygge dit regime. Og hvis du på arbejdet konstant skal løse krisesituationer, er det især vigtigt at afbalancere professionel stress med lige så levende, men behagelige indtryk i resten af dit liv.

2. VIGTIGT, MEN IKKE MEGET HASTIGT

Denne graf kræver rettidig handling og omhyggelig planlægning, så sager fra den ikke begynder at spilde over i den første kategori. Alt, der er særligt interessant og relevant for dig, gemmes her, men som dine hænder muligvis ikke når til på grund af de mange opgaver i afsnit 1.

3. IKKE VIGTIGT, MEN HASTIG

Sager fra denne kolonne forstyrrer uventet den ordnede rutine og tager tid og energi. Det er på dette stadie, at du bør overveje, hvem du skal betro computerreparationer, hvem du skal sende for at lave hundrede fotokopier af hæftet, hvem der kan tage dragten fra renseriet i stedet for dig osv.

4. IKKE VIGTIGT OG IKKE HASTENDE

Ideologiske karrierister kalder denne kategori "tidsspisere" - det er alt, hvad en person gør for at distrahere sig selv fra arbejde. Hvis du prioriterer personlig effektivitet, er det tid til at slippe af med denne kolonne. Men for mental balance er det stadig vigtigt at forlade noget af din personlige tid til underholdning, familie, huslige gøremål eller i det mindste hvile i stilhed.

Eisenhower Matrix viser klart din organisation. Hvis der i en af kategorierne er et rod, som ikke har tid og energi nok til at rive, er det tid til at påtage sig den tredje kategori af opgaver. Måske er der en chance for at ansætte en assistent eller bede om hjælp fra en, du kender?

DER ER SIKKERHED I TAL

Den mest oplagte situation for delegation er personaleledelse. En enkeltmandsvirksomhed for kunder og partnere er ikke så meget en grund til beundring for dit hårde arbejde som en potentiel risiko. Det lyder kynisk, men en iværksætter skal huske scenariet om en "faldet mursten": Hvis du i morgen på grund af uforudsete omstændigheder skal falde ud af processen, vil nogen holde din virksomhed flydende?

En leder, der kun stoler på sig selv i alt, er som Haren fra Æsops fabel: han bekymrer sig og baller, forsøger at gøre alt på én gang. Hvis du spørger ham, om han har et frit minut, vil han næsten altid svare: "Jeg har travlt." En sådan leder undervurderer betydningen af ansvarsfordelingen og drukner derfor i arbejdet døgnet rundt.

Metaforen for Aesops mere succesrige ledelsesmulighed vil være hareens rival, den afslappede skildpadde. Denne ledelsesstil involverer metode, trin-for-trin arbejde og brug af kollektiv intelligens. En sådan leder tager højde for sit teams styrker og interesser. Han forstår at frigøre potentialet for hver medarbejder, så de sammen tager virksomheden til det næste niveau. Det kræver tillid og mod, men det er langt mere givende end at prøve at gøre alt perfekt alene.

I moderne forretningsrådgivning anses et team for at være en afspejling af tankens leder. Derfor lægges der mere og mere vægt på at gennemføre mentorprogrammer, på gensidig bistand og ansvarsdeling. Når medarbejderne ser, at du værdsætter deres fortjenester og er klar til at yde støtte, opnår de meget mere - hvilket betyder, at virksomheden som helhed forbedrer ydelsen.

HVEM SKAL TILDELE HASTENDE FORRETNING

Når du overvejer en kandidat til en assistent, skal du huske udsigterne for hans udvikling. Jo flere funktioner du kan overføre til en effektiv assistent i fremtiden, jo mere tid har du til at fuldføre de ikke presserende, men vigtige opgaver: planlægning af forretningsudvikling, etablering af strategiske partnerskaber (eller organisering af den perfekte fødselsdag for et barn).

• Se ikke kun efter ledende, men også proaktive medarbejdere.
• Udforsk potentialet for dine underordnede og kollegaer, inspirer dem til faglig og personlig udvikling.
• Start med små opgaver og giv dine assistenter mulighed for at udtrykke sig uden din indgriben.
• Giv andre friheden til at vælge og lær at stole på dem, selvom det i første omgang kan føre til fiasko.

HVORFOR har du brug for tillid?

Mange mennesker ved ikke bare ikke, hvordan de skal delegere deres opgaver, men forsøger også desperat at kontrollere alt og alle omkring, uden at efterlade plads til ulykker og afbrydelse af planer. Sådanne mennesker stoler kun på sig selv i alt og overvåger nøje, hvordan deres medarbejdere eller endda familiemedlemmer klarer de mindste opgaver. En sådan tendens til overkontrol resulterer i det faktum, at en sådan person er fuldstændig foruroliget over eventuelle omstændigheder, som han ikke kan påvirke.

Se på situationen og på dig selv i den mere bredt. Hvis du træffer beslutninger på egen hånd, er de altid subjektive, og det er kun muligt at finde den rigtige vej til din virksomhed eller familie ved at tage hensyn til forskellige meninger, endda modstridende, upassende og latterlige. For ikke at forblive i et lukket system, hvor der ikke er plads til udvikling og kreativitet, deltage i diskussioner, bede om råd, arrangere brainstorms og afstemninger. Du vil selv se, hvordan en andens mening beriger dit synspunkt.

Frygten for at blive svigtet er forståelig. Men hvis du venter på en fangst selv i dagligdagssituationer og tvinger andre til at leve i henhold til det scenarie, du har angivet, kan det skade dem. Husk den gamle sandhed: din frihed ender, hvor en anden persons frihed begynder. Det første skridt til et mere tillidsfuldt forhold er at træde ud af din komfortzone og sætte dig selv i en situation, hvor intet afhænger af dig. Hvis du kan opleve på egen hånd, at livet ikke bryder sammen, når du slipper tøjlerne, vil dette være den første milepæl på vejen til ændring af personlige holdninger.

Jo flere ting du kan delegere til andre mennesker, jo mere tid har du til dit eget liv. Dine kolleger og kolleger skal se, at dit liv ikke handler om arbejde. Virksomheden betaler jo din løn ikke for træthed og kronisk stress, men for din arbejdsevne, for ideer og færdigheder.

Du kan kun udtrykke dig effektivt, når der er et sted for hobbyer, glæder og hvile i dit liv. Gem de dyrebare minutter, du bruger med familie og venner. Gør oftere det, der nærer dig og genoplad dig med ny styrke - det er de ting, der hjælper dig med at forblive dig selv. Og disse behagelige små ting i livet bør bestemt ikke uddelegeres til andre.