Jeg Kan Alt, Jeg Kan Alt

Jeg Kan Alt, Jeg Kan Alt
Jeg Kan Alt, Jeg Kan Alt
Anonim

Alle kan beholde deres arbejde udført og føle sig tilfredse, og alt det kræver er at kende nøglerne til at øge deres egen produktivitet.

Du kender bestemt nogle anbefalinger. Jeg er sikker på, at du har studeret mange materialer om emnet personlig effektivitet og endda brugt noget. Vi har alle en tendens til at bruge teknikker, som vi har brugt vores egne ressourcer på at mestre. Samtidig ligger på den anden side af mønten ønsket om at begrænse os til dem, selv når de ophører med at være så effektive.

Og da vi normalt holder os til den gamle taktik, holder vi op med at lede efter nye, bedre. Vi vil ikke ændre dem, for alt det, vi har gjort før, vil være fint.

Jeg går ud fra, at du vil have mere end bare "det klarer sig". Hvis du virkelig vil føle, at din dag ikke var spildt, at du gjorde dit bedste i dag, kan du prøve følgende 1 5 smarte hack til forbedring af produktiviteten:

  1. Pomodoro teknik

    Du har måske allerede hørt om denne teknik, men spørgsmålet er, hvordan det præcist påvirker produktiviteten. Magien begynder efter et par gentagelser. Når dette "hack" bliver en vane, bliver evnen til at koncentrere sig om en opgave i en given periode 10 gange bedre. Teknikken skaber forhold, der fordyber dig i opgaven, og derfor er den så effektiv. Og hvis du mener, at koncentrationen allerede er 50% af produktiviteten (de andre 50% er faktisk begyndelsen på arbejdet), så kan mestring af Pomodoro blive et yderst indflydelsesrig hack i dit effektivitetsarsenal (Hvis du føler behov og interesse for dette emne, så vil selve teknikken blive afsløret i separat artikel)

  2. Skriv ned de 3 vigtigste opgaver for dagen hver morgen.

    Angst for spildte dage er en af produktivitetens mest nøjagtige mordere. For at undgå dens skadelige virkning er det nødvendigt at bruge et par minutter hver morgen på at prioritere og bestemme dagens TOP-3-opgaver. Vær derfor præcis i dine ord og brug specifik formulering. For eksempel er "find et hotel" ikke egnet. Skriv i stedet "se og sammenlign hotelpriser A, B, C". Sådan en formulering vil redde dig fra den fristende internetsurfing.

  3. Indstil et bestemt tidspunkt for at kontrollere din e-mail

    En af de farligste tidsspildere er at kontrollere snesevis af e -mails. Og det hele starter med en e-mail-meddelelse, og det vil tage 20-30 minutter, før du kommer til fornuft. For at undgå dette skal du definere 2 gange om dagen for at kontrollere din mail. Det mest optimale tidspunkt er før frokost og inden arbejdsdagens afslutning. På denne måde går du ikke glip af noget vigtigt og spilder ikke din tid i løbet af dagen.

  4. Lær at nægte

    Mange mennesker ved ikke, hvordan de skal sige nej, men hvis du virkelig vil pumpe din produktivitet op, skal du stoppe med at lade andre fylde luftbølgerne. Faktisk er ordlyden for de fleste nok: "Jeg har travlt lige nu. Jeg giver besked, når jeg er ledig." Men hvis dette er din chef, så gør følgende:

  5. a) Lyt til opgaven

    b) Sig: "Jeg vil med glæde gøre det, se først på det."

    c) Vis ham din opgaveliste

    d) Sig: "Hvilken post skal jeg udsætte for at få tid til en ny?"

    e) Vent på et svar

    Disse handlinger er meget tæt på fiasko, men vigtigst af alt, de opretholder en atmosfære af professionalisme og ansvar.

  6. Brug 5 minutters reglen - hvis en opgave kan udføres på 5 minutter, skal du gøre det.

    Det er uundgåeligt, at små opgaver “dukker op” i løbet af arbejdsdagen, men spild ikke tid på at tænke på, om de skal udføres eller ej. Spørg i stedet dig selv, om du kan fuldføre dem på mindre end 5 minutter. Hvis svaret er ja, gør det. Hvis svaret er nej, skal du tilføje opgaven til din huskeliste (under TOP-3 vigtigt) og tage tid til den senere.

  7. Brug annonceblokkere

    Der er så mange sjove og underholdningssider på Internettet, der har en katastrofal effekt på vores produktivitet! Begynd at bruge annonceblokkere for at kunne arbejde uden trussel om pludselige pop-up-meddelelser og bannere. Bare spørg Google om den bedste annonceblokker til din browser, og installer den.

  8. Høre musik

    Musik er en vidunderlig måde at forblive fokuseret og produktiv. Da vi har forskellige præferencer, er det fornuftigt at eksperimentere og finde præcis de numre, der passer dig. Du kan også bruge ressourcer, der afspiller den generelle baggrundsstøj. For eksempel simulerer ressourcen Coffitivity () støj på en cafe, hvilket forskning () viser øger vores produktivitet.

  9. Brug skabeloner (breve, præsentationer, rapporter)

    En skabelon er et dokument af typen tæppe, der bruges til alle opgaver, der udføres på samme måde hver gang. Mailer du jævnligt påmindelser til medarbejdere? Så lav en skabelon til dette. Det samme gælder for præsentationer eller regneark - find eller opret den skabelon, du har brug for, og det vil spare dig meget tid.

  10. "Pakke" lignende opgaver

    Denne metode fungerer, fordi du opretholder den samme holdning og aktivitetsniveau for alle opgaver, der er inkluderet i "pakken". F.eks. Kan madlavning suppleres med opvask, rengøring af komfuret osv. Og tjekke mail - med de nødvendige opkald, afsendelse af skabelonsvar osv. Prøv altid at kombinere lignende opgaver, når du planlægger din dag. Dette vil gøre dit arbejde glattere og mindre energiforbrugende.

  11. Brug en vigtig / presserende prioritetsmatrix (Eisenhower matrix)

    Hvor ofte indser du efter at have afsluttet masser af opgaver, at du i det væsentlige ikke har gjort noget meningsfuldt? Så skal du prøve dette værktøj.

  12. Opdel alle dine opgaver i 4 kategorier:

    1) Vigtigt / hastende (forbereder et oplæg til i morgen)

    2) Vigtigt / ikke presserende (uddannelse, arbejder på en præsentation til et møde om en uge)

    3) Ikke vigtigt / presserende (svar på SMS, opkald)

    4) Ikke vigtigt / ikke presserende (internetsurfing)

    Vigtige er de opgaver, der direkte påvirker din levestandard eller langsigtede mål, og hastende er dem, der kræver øjeblikkelig handling eller har deadlines.

    Ideen bag denne teknik er at fokusere på kategori 2 (vigtig / ikke presserende), fordi den investerer i din reelle og langsigtede succes og ikke tillader dig selv at dykke ned i kategori 1 (vigtig / presserende).

    Dette giver dig mulighed for kun at fokusere på de vigtigste opgaver. Det vil også minimere sandsynligheden for en opbygning af "kritiske" opgaver og forhindre den "udbrændthed", der er en konsekvens af forsøget på at indhente.

  13. Start dagen "hårdt" eller "let" (gør hårdt eller let først)

    Det, du laver om morgenen, bygger stemningen for hele dagen. Der er 2 muligheder:

  14. 1) Udfør den sværeste opgave for at få alt andet til at virke enkelt

    2) Gør den letteste opgave først for at opbygge noget momentum

    Den første mulighed vil umiddelbart betale sig med inspiration, da alt andet i sammenligning med dette vil være "om ingenting". Men den anden mulighed hjælper med at gøre dit job lettere ved at reducere chancerne for udsættelse. Hvilket valg er mest effektivt for dig? Jeg foreslår, at du prøver begge først og ser, hvad der fungerer bedst. Vi er alle forskellige, så det er helt rigtigt at eksperimentere her.

  15. Brug en "said-done" -regel (så snart en ny opgave opstår, planlæg et tidspunkt for at behandle den, og udskyd den ikke)

    Har du nogensinde sagt "Jeg vender tilbage til dette senere"? Snarere ja. Er du vendt tilbage? Oftere end ikke. Og så opstod en lignende opgave og en anden, og en anden.

  16. Sådanne situationer gentages, fordi vi ikke tilføjer (læs - skriv ikke ned) opgaver til huskelisten, men blot "glemmer" dem. Dette sker som regel med uvæsentlige opgaver (køb brød, hent en pakke, rengør i garagen), men hvis du ikke reagerer i tide, så ender vi med et kæmpe problem i form af en bunke forsinkede sager. For at undgå denne udvikling af situationen kan du blot tilføje hver ny opgave til huskelisten og ikke behøver at stole på din hukommelse. Det næste punkt hjælper dig med dette.

  17. Opbevar altid en notesbog og pen "tæt ved hånden"

    Hukommelse, som du ved, er en ung dame upålidelig. Hvis du forsøger at huske alt, hvad der skal gøres, skal du ved slutningen af dagen komme med en hel liste over ufærdige opgaver. Ikke risikere det, skriv alt ned, du skal huske. Opbevar en notesblok og pen på din arbejdsplads, men vær heller ikke bange for at bruge de vigtige apps på din smartphone. Hvad du skal overlade din hukommelse til er kun dit valg.

  18. Brug en adgangskodeadministrator, eller synkroniser konti

    Hvis du aktivt bruger internettet, skal du huske mange adgangskoder til forskellige websteder. Og hvis du virkelig gør dette, spilder du din psykiske energi på, hvad en internetressource kan gøre for dig. Installer en password manager, så du ikke længere spilder tid og energi på at huske eller søge efter dit brugernavn og kodeord. Jeg anbefaler, at du gør dig mere bekendt med denne mulighed - det sparer virkelig i mange situationer og sparer tid.

  19. Arbejd tæt på naturligt lys

    Det vigtigste produktivitets smarte hack lyder enkelt - arbejd tæt på en naturlig lyskilde (dvs. sollys). Forskning viser, at udsættelse for sollys forbedrer søvn og derved forbedrer dit velbefindende og til gengæld dit produktivitetsniveau. Derfor, hvis du kan, sidde tættere på vinduet (ideelt - med mulighed for at åbne det for ventilation). Som et resultat vil du drage fordel af forbedret søvnkvalitet og øget produktivitet.

Sørg for at dele denne artikel, hvis du finder den nyttig. Del gerne dine smarte produktivitetshacks. Du kan gøre dette i kommentarerne.

Anbefalede: